Рішення №10

 

 

У К Р А Ї Н А

ФОРТЕЧНА РАЙОННА У МІСТІ КРОПИВНИЦЬКОМУ РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 

 

 

 

 

 

Р І Ш Е Н Н Я

 

 

від 15 лютого 2022 року № 10

 

Про роботу відділу ведення

Державного реєстру виборців

виконавчого комітету у 2021 році

 

Керуючись частиною другою статті 52 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні” та заслухавши інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Люненка А.І. про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету у 2021 році, виконавчий комітет районної у місті ради

 

В И Р І Ш И В:

 

1. Інформацію завідувача відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету Люненка А.І. про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету у 2021 році взяти до уваги.

 

2. Роботу відділу ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету у 2021 році визнати такою, що відповідає вимогам чинного законодавства України.

 

 

 

 

Голова районної у місті ради Віктор ЗАКАБЛУКОВСЬКИЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

Анатолій ЛЮНЕНКО 32 32 57

 

ІНФОРМАЦІЯ

про роботу відділу ведення Державного реєстру виборців

виконавчого комітету за 2021 рік

 

У своїй роботі відділ ведення Державного реєстру виборців виконавчого комітету (далі – відділ) використовує автоматизовану інформаційно-телекомунікаційну систему (далі – АІТС “ДРВ”), яка призначена для зберігання та обробки даних, що містять відомості про громадян України, які мають право голосу на виборах різних рівнів у відповідності до вимог статті 70 Конституції України.

Основними завданнями відділу є:

ведення персоніфікованого обліку виборців;

складання списків виборців для проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів.

Станом на 31 грудня 2021 року в АІТС “ДРВ” Фортечного району міста Кропивницького значаться:

виборців, які мають виборчу адресу — 122857,

виборців, які не мають виборчої адреси — 5267,

померлих — 11478,

недієздатних — 121,

нездатних самостійно пересуватись — 376,

вулиць — 536,

будинків — 15136.

За період з січня по грудень 2021 року на виконання статті 22 Закону України „Про Державний реєстр виборців” та пункту 5 частини другої статті 38 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” відділом здійснено 12 щомісячних періодичних поновлень.

У процесі періодичних поновлень бази даних Державного реєстру виборців (далі – база даних Реєстру) відділом від суб’єктів подань було отримано та оброблено 426 вхідних відомостей про виборців, а саме:

Фортечного районного відділу у місті Кропивницькому Управління Державної міграційної служби України в Кіровоградській області — 40;

відділу реєстрації місця проживання особи міської ради міста Кропивницького — 36;

Кропивницького міського відділу Державної реєстрації смерті Головного територіального управління юстиції у Кіровоградській області — 14;

Кіровського районного суду міста Кіровограда — 11;

військових частин — 4;

управління охорони здоров’я Кропивницької міської ради — 5;

Кіровоградського міського центру обліку та тимчасового перебування

бездомних осіб — 19;

міського голови про найменування нових та перейменування вулиць, присвоєння номерів новим будинкам — 12.

 

2

 

Загалом внесено зміни до 15046 записів АІТС “ДРВ”:

зареєстровано — 3971,

знято з реєстрації — 3872,

змінено прізвище, ім’я, по батькові— 1165,

включено до бази даних Реєстру (виповнилося 18 років) — 2336,

померло — 3569,

прибуло до військових частин — 0,

вибуло з військових частин — 18,

визнано недієздатними — 9,

поновлено дієздатність — 5,

продовження строку недієздатності — 6,

набули громадянства — 2,

припинено громадянство — 2,

змінено місце або дату народження — 4,

встановлено відмітку нездатності самостійно пересуватися — 17,

зареєстровано бездомних осіб за юридичною адресою закладу — 19,

знято з реєстрації осіб за юридичною адресою закладу — 21.

Протягом 2021 року у базі даних Реєстру керівником відділу на виконання статті 16 Закону України “Про Державний реєстр виборців” було проведено 702 накази, з яких 153 – про внесення запису до бази даних, 458 – про внесення змін до персональних даних виборців та 91 – про знищення запису у базі даних. Також за 178 наказами керівника відділу було внесено зміни у виборчі адреси виборців за зверненнями інших відділів ведення Державного реєстру виборців.

У 2021 році під час проведення уточнення відомостей бази даних Реєстру станом на 31.12.2021 року до відділу звернулося 137 виборця, які отримали довідку про включення до Реєстру виборців, з яких 14 – щодо змін у персональних даних, 6 – щодо включення до Реєстру, 3 – щодо зміни виборчої адреси та 25 — щодо уточнення своїх персональних даних за допомогою віртуального кабінету виборця.

Протягом 2021 року на офіційному сайті Центральної виборчої комісії зареєструвалися в особистому кабінеті виборця 25 осіб. В тому числі через віртуальний кабінет виборця відділом перевірено 6 електронних заяв виборців, які недостовірно вказали свої персональні дані та відповідно були подані до запитів.

За вказаний період до Управління Державної міграційної служби України, органів реєстрації місця проживання особи та територіальних органів юстиції спеціалістами відділу було підготовлено та направлено 50 запитів щодо уточнення персональних даних виборців відносно 1410 осіб та виконано відповідні дії у базі даних Реєстру. Проведення заходів Службою розпорядника Реєстру щодо усунення можливих кратних включень надало можливість 14 разів знищити записи про кратні включення щодо 19 виборців.

Також відділом було проведено роботу у підсистемі обліку осіб щодо набуття або припинення громадянства України. В результаті співставлення осіб

3

 

з базою даних Реєстру інформацію відносно 2 виборців було приведено до актуального стану.

Крім того, відділом було направлено одне подання до Центральної виборчої комісії щодо змін у підсистемі обліку виборчих дільниць, які діють на постійній основі, на підставі щомісячних подань міського голови. Таким чином, було внесено 8 зміни до Постанови Центральної виборчої комісії від 25 червня 2020 року № 117 “Про утворення звичайних та спеціальних виборчих дільниць на постійній основі”.

У 2021 році на виконання статті 22 Закону України „Про Державний реєстр виборців” щодо перейменування вулиць та присвоєння адрес новим житловим будинкам спеціалістами відділу проведено 83 зміну в адресному реєстрі для актуалізації виборчих адрес виборців. На підставі зазначених відомостей було також проведена щомісячна актуалізація у геоінформаційній підсистемі дільниць АІТС "Державний реєстр виборців".

За допомогою засобів АІТС “ДРВ”, відповідно до запитів інших відділів ведення Реєстру, у базі даних проведено переадресацію 2685 записів про виборців, які були зареєстровані на території Фортечного району міста Кропивницького, про що свідчать 178 накази керівника відділу.

За звітний період на виконання частини п’ятої статті 17 Закону України “Про Державний реєстр виборців” було опрацьовано та виконано 77 доручення Служби розпорядника Реєстру із внесення змін до електронної бази даних Реєстру щодо 2303 записів, строк збереження яких закінчився.

Також проводилася постійна перевірка некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру та внаслідок візуального контролю для актуалізації записів про виборців. Надавалися запити щодо можливих повернень виборців з місць проходження строкової військової служби, знятих з обліку МЗС та які вибули з установ покарань. Здійснювалося опрацювання можливих кратних включень та виявлених помилок, неточностей, змін в персональних даних виборців. Виконання вимог комплексної системи захисту інформації на рівні відділу ведення проводилося щоквартально.

Протягом звітного періоду щомісячно проводилося опрацювання 462 записів в підсистемі “Аналізі розбіжностей в даних виборців”.

Спеціалістами відділу, у терміни визначені Розпорядником Реєстру, проводилася перевірка та підвищення рівня професійної підготовки, набуття навиків, необхідних для кваліфікованого ведення Реєстру за допомогою тестування підсистем АІТС “Державного реєстру виборців”.

Відповідно до електронної системи рейтингового оцінювання відділів ведення Державного реєстру виборців робота відділу у 2021 році Службою розпорядника Реєстру щомісячно оцінювалась на відмінно.

 

Завідувач відділу ведення Державного

реєстру виборців виконавчого комітету Анатолій ЛЮНЕНКО